Kako povećati efikasnost transporta pomoću GPS praćenja, telematike i podataka iz vozila?

Od GPS lokacije do potpune kontrole poslovanja

GPS praćenje vozila često predstavlja prvi korak u digitalizaciji voznog parka, ali savremeni fleet management pruža mnogo više od prikaza vozila na mapi.

Smartivo GPS lociranje omogućava praćenje vozila u realnom vremenu, kao i pregled istorijskih podataka o njihovom kretanju.

Korisnici mogu dobiti detaljne informacije o lokacijama zaustavljanja, vremenu polaska i dolaska, trajanju vožnje i stajanja, pređenoj kilometraži, potrošnji goriva i vozaču zaduženom za određeno vozilo.

Kada se takvi podaci kontinuirano prikupljaju, moguće je analizirati kako se vozila zaista koriste, a ne samo gde se trenutno nalaze.

To omogućava odgovore na važna pitanja:

✓ Koliko kilometara vozilo prelazi tokom radnog dana?
✓ Koliko vremena provodi u vožnji, a koliko u mirovanju?
✓ Na kojim lokacijama i koliko dugo se zadržava?
✓ Postoje li nepotrebna odstupanja od planiranih ruta?
✓ Koliko se pojedino vozilo stvarno koristi?
✓ Da li su neka vozila preopterećena, dok druga ostaju nedovoljno iskorišćena?
✓ Gde nastaju operativni gubici koje je teško primetiti bez kvalitetnih podataka?

Takav pregled pretvara GPS praćenje vozila u napredan alat za upravljanje voznim parkom, optimizaciju poslovanja i kontrolu troškova.

Podaci iz vozila omogućavaju znatno detaljniju analizu

Za napredno upravljanje voznim parkom GPS lokacija može se povezati sa tehničkim i operativnim podacima dostupnim iz samog vozila.

Smartivo povezivanje na FMS sistem omogućava prikupljanje standardnih podataka sa putnog računara vozila.

U zavisnosti od vrste vozila, njegove opreme i dostupnih podataka, moguće je pratiti:

✓ Trenutnu i prosečnu potrošnju goriva
✓ Stanje goriva u rezervoaru
✓ Pređenu kilometražu
✓ Brzinu kretanja
✓ Broj obrtaja motora
✓ Temperaturu motora
✓ Napon akumulatora
✓ Korišćenje gasa i kočnice

Na ovaj način GPS lokacija povezuje se sa podacima koji pružaju mnogo jasniju sliku stvarnog rada vozila.

Na primer, nije dovoljno znati da je kamion prešao određenu relaciju. Za efikasno upravljanje troškovima važno je znati koliko je goriva potrošio, kako je korišćen, koliko je motor bio opterećen i ko je upravljao vozilom.

Kombinacija GPS, FMS i telematskih podataka omogućava kvalitetniju kontrolu i preciznije poslovne odluke.

Kontrola goriva – jedan od najvažnijih faktora efikasnosti transporta

Potrošnja goriva predstavlja jedan od najvećih operativnih troškova drumskog transporta, zbog čega čak i relativno mala odstupanja mogu imati značajan finansijski uticaj na veće vozne parkove.

Smartivo kontrola potrošnje goriva omogućava upoređivanje podataka iz tri nezavisna izvora:

✓ FMS podataka sa putnog računara vozila
✓ Podataka sa sonde za gorivo
✓ Računa i evidencije o točenju goriva

Povezivanjem ovih informacija menadžer voznog parka može analizirati potrošnju u kontekstu vozila, vozača, kilometraže i načina korišćenja vozila.

Umesto da se posmatra samo ukupan mesečni račun za gorivo, moguće je prepoznati odstupanja i postaviti mnogo važnije pitanje:

Zašto je do povećane potrošnje došlo?

Uzrok može biti neoptimalna ruta, način vožnje, duži rad motora u mestu, specifični uslovi transporta, tehničko stanje vozila ili drugi operativni faktori.

Smartivo omogućava i dodatne mogućnosti kontrole, uključujući upozorenja na otuđenje goriva i opciju mehaničke zaštite rezervoara.

Cilj kvalitetnog upravljanja potrošnjom goriva nije samo evidentiranje potrošenih litara, već otkrivanje uzroka nepotrebnih troškova i preduzimanje odgovarajućih mera.

Stil vožnje postaje merljiv i uporediv

Na ukupnu efikasnost transporta ne utiču samo vozilo, njegova starost ili tehničke karakteristike. Veliku ulogu ima i način na koji vozač koristi vozilo.

Nagla ubrzanja, intenzivna kočenja, prekoračenja brzine i neadekvatan način vožnje mogu povećati potrošnju goriva, habanje vozila i bezbednosne rizike.

Smartivo nadzor stila vožnje omogućava analizu ponašanja vozača na osnovu dostupnih GPS, FMS i perifernih podataka.

U zavisnosti od konfiguracije sistema, mogu se pratiti:

✓ Prekoračenja dozvoljene brzine
✓ Nagla ubrzanja
✓ Intenzivna kočenja
✓ Nagla skretanja
✓ Parametri potrošnje goriva
✓ Ostali pokazatelji efikasnosti vožnje

Posebno je važna mogućnost upoređivanja vozača i praćenja rezultata tokom dužeg vremenskog perioda.

Ako određeni vozač kontinuirano ostvaruje znatno veću potrošnju goriva ili češća odstupanja u uporedivim uslovima, menadžer flote dobija osnovu za dodatnu analizu i ciljanu edukaciju.

Na taj način podaci pomažu u razvijanju ekonomičnijeg i bezbednijeg stila vožnje.

Optimizacija ruta nije samo pronalaženje najkraćeg puta

Najkraća ruta nije uvek i najefikasnija ruta.

Na ukupnu efikasnost transporta utiču pređena kilometraža, vreme provedeno na putu, broj zaustavljanja, organizacija dostava, iskorišćenost vozila i broj nepotrebnih vožnji.

Analizom istorijskih podataka moguće je prepoznati ponavljajuće obrasce i upoređivati stvarno realizovane transportne zadatke.

Smartivo navigacija i komunikacija sa vozačima omogućava slanje ruta iz sistema na navigacioni uređaj u vozilu, kao i dvosmernu komunikaciju između dispečera i vozača, u zavisnosti od odabrane tarife i opreme.

Za logističku kompaniju posebno su korisne geozone i tačke posebnog interesa, koje mogu predstavljati:

✓ Skladišta
✓ Logističke i distributivne centre
✓ Transportne terminale
✓ Poslovnice kompanije
✓ Lokacije kupaca
✓ Utovarno-istovarne lokacije
✓ Druga područja važna za poslovanje

Praćenjem dolazaka, odlazaka i zadržavanja na definisanim lokacijama moguće je dobiti precizniji pregled toka transportnog procesa.

Time se smanjuje potreba da dispečer za svaku informaciju telefonom kontaktira vozača i proverava njegovu lokaciju.

Tahograf i radno vreme vozača kao deo efikasnijeg transporta

Kod profesionalnog transporta nije dovoljno znati samo gde se vozilo nalazi. Za kvalitetno planiranje potrebno je imati pregled aktivnosti vozača i raspoloživog radnog vremena.

Smartivo povezivanje na tahograf omogućava uvid u aktuelne tahografske podatke i daljinsko preuzimanje DDD datoteka.

Na taj način kompanije mogu jednostavnije organizovati raspored vožnji, planirati raspoloživost vozača i pratiti podatke važne za poštovanje propisa o radnom vremenu.

Kada se informacije o vozilu, lokaciji i aktivnostima vozača posmatraju zajedno, dispečer dobija kvalitetniju osnovu za organizaciju transporta.

Umesto izolovanih podataka iz nekoliko različitih izvora, cilj je dobiti što potpuniji pregled transportnog procesa.

Podaci pomažu povećanju iskorišćenosti voznog parka

Jedno od najvažnijih pitanja svakog menadžera voznog parka glasi:

Da li vozila koja već imamo koristimo dovoljno efikasno?

Bez detaljne evidencije teško je objektivno odgovoriti na ovo pitanje.

Jedno vozilo može ostvarivati izuzetno veliku kilometražu, dok drugo vozilo iste kategorije može veći deo vremena biti neaktivno.

Takođe, vozila mogu biti raspoređena prema organizaciji koja je ranije odgovarala poslovanju, ali više nije optimalna.

Smartivo izveštaji i analitika voznog parka omogućavaju pregled podataka prema različitim kriterijumima:

✓ Vrsti i nameni vozila
✓ Poslovnoj jedinici
✓ Regiji
✓ Vozaču
✓ Vremenskom periodu
✓ Pređenoj kilometraži
✓ Vremenu vožnje i zadržavanja

Analizom ovih podataka moguće je prepoznati nedovoljno iskorišćena vozila, neravnomernu raspodelu poslova i potencijalne mogućnosti reorganizacije.

Podaci tako mogu pomoći da se odgovori na konkretno finansijsko pitanje:

Da li nam je zaista potrebno dodatno vozilo ili postojeći vozni park možemo bolje iskoristiti?

Troškovi voznog parka na jednom mestu

Vozilo ne stvara samo trošak goriva.

Tu su i lizing, putarine, održavanje, registracije, osiguranje i brojni drugi direktni i indirektni troškovi.

Zbog toga kvalitetno upravljanje voznim parkom zahteva objedinjavanje operativnih i finansijskih informacija.

Smartivo troškovni modul omogućava unos i obradu različitih troškova flote, uključujući specifikacije računa dobavljača i raspodelu troškova prema troškovnim jedinicama.

Kombinovanjem finansijskih podataka sa informacijama o kilometraži, potrošnji goriva i korišćenju vozila dobija se realnija slika ekonomičnosti pojedinačnih vozila.

Menadžer voznog parka tada ne posmatra samo koliko je vozilo prešlo kilometara, već i koliki trošak generiše tokom korišćenja.

Takva analiza omogućava kvalitetnije planiranje budžeta i lakše prepoznavanje nepotrebnih troškova.

Planiranje održavanja pre nego što problem izazove zastoj

Podaci iz voznog parka mogu imati važnu ulogu i u planiranju redovnog održavanja.

Smartivo alarmi i podsetnici omogućavaju pravovremeno obaveštavanje o važnim rokovima, kao što su:

✓ Redovni servisi vozila
✓ Registracija
✓ Zamena pneumatika
✓ Drugi planirani događaji vezani za vozila

Kod transportnih kompanija zastoj vozila nije samo tehnički problem.

Vozilo koje nije dostupno može zahtevati reorganizaciju transporta, angažovanje zamenskog vozila, promenu rasporeda ili pomeranje rokova isporuke.

Centralizovana evidencija i pravovremeni podsetnici pomažu da se planirane aktivnosti obave na vreme, uz što manji uticaj na operativno poslovanje.

Digitalizacija administracije smanjuje rutinski rad

Veliki vozni park generiše i veliku količinu administrativnih poslova.

Evidencija relacija, putni nalozi, obračuni troškova, dnevnice i izveštaji često zahtevaju značajan broj radnih sati.

Smartivo modul za putne naloge omogućava automatsko evidentiranje relacija i pripremu putnih radnih listova.

U zavisnosti od načina korišćenja, moguće je pripremiti obračune prema zaposlenom i odabranom vremenskom periodu, uključujući svrhu putovanja, dnevnice i povezane troškove.

Automatizacija je posebno važna zato što informacije koje je sistem već prikupio tokom vožnje ne bi trebalo ponovo ručno unositi u druge evidencije.

Na taj način smanjuje se količina rutinskog administrativnog rada, a zaposleni mogu više vremena posvetiti poslovima koji zahtevaju analizu i donošenje odluka.

Izveštaji pretvaraju hiljade podataka u korisne poslovne informacije

Savremena vozila tokom rada mogu generisati veliki broj pojedinačnih podataka.

Međutim, menadžeru voznog parka nije potrebno da analizira svaki zapis zasebno.

Potrebne su mu razumljive i pravovremene informacije.

Smartivo izveštaji i proračuni omogućavaju analizu istorijskih i operativnih podataka prema različitim kriterijumima.

Na taj način podaci se mogu pretvoriti u ključne pokazatelje uspešnosti, odnosno KPI-jeve, koji su korisni različitim sektorima kompanije.

Dispečeru su važni trenutna lokacija, status vozila, planirana ruta i vreme dolaska.

Menadžeru voznog parka važni su potrošnja goriva, kilometraža, iskorišćenost vozila i održavanje.

Finansijskom sektoru važni su troškovi, obračuni i ekonomičnost pojedinačnih vozila.

Upravi kompanije važni su produktivnost, poslovni trendovi i ukupna efikasnost flote.

Kvalitetan fleet management sistem omogućava da svi koriste isti izvor podataka, ali ih analiziraju iz perspektive koja odgovara njihovim poslovnim odgovornostima.

Integracija sa ERP, TMS i drugim poslovnim sistemima

Digitalizacija transporta postaje posebno efikasna kada fleet management nije izolovan sistem.

Smartivo omogućava povezivanje sa ERP, TMS, VMS i drugim poslovnim sistemima putem web servisa.

Takve integracije omogućavaju razmenu podataka i automatizaciju poslovnih procesa.

Na primer, informacije prikupljene iz vozila mogu postati deo šireg poslovnog procesa bez potrebe za višestrukim ručnim unosom istih podataka.

Za veće transportne i logističke organizacije integracija često predstavlja sledeći korak nakon osnovnog GPS praćenja.

Cilj je povezati vozila, vozače, dispečere, logistiku, administraciju i poslovni softver u efikasniji digitalni proces.

Primer iz prakse: kako Smartivo podaci unapređuju kontrolu transporta

Koliko podaci mogu biti važni pokazuje i iskustvo kompanija koje već koriste Smartivo tehnologiju.

Kompanije sa velikim brojem vozila imaju potrebu da informacije o lokacijama, potrošnji goriva, aktivnostima vozača i stanju transportnih procesa objedine u jedinstvenom sistemu.

Umesto oslanjanja isključivo na ručne evidencije i naknadno prikupljene informacije, odgovorne osobe dobijaju bolji uvid u aktivnosti voznog parka.

Posebno je značajna mogućnost praćenja podataka u realnom vremenu, kao i povezivanja sa drugim poslovnim sistemima.

Na Smartivo stranici sa referencama i iskustvima korisnika predstavljena su iskustva kompanija koje koriste sistem za nadzor vozila, potrošnje goriva, temperature i drugih važnih parametara.

Ovi primeri ukazuju na širu promenu koja se događa u transportnoj industriji.

Vozilo više nije samo prevozno sredstvo.

Ono postaje izvor podataka.

Kada se podaci iz desetina ili stotina vozila objedine i pravilno analiziraju, mogu otkriti obrasce koje je u svakodnevnom operativnom radu teško primetiti.

Šta stručna istraživanja govore o telematici i podacima?

Vrednost upravljanja transportom zasnovanog na podacima nije ograničena samo na pojedinačna fleet management rešenja.

Istraživanja i evropski projekti povezani sa drumskim transportom ukazuju na značaj podataka o načinu vožnje, rutama, potrošnji goriva i radu vozila za unapređenje operativne efikasnosti.

Analiza istorijskih podataka i informacija u realnom vremenu može pomoći u kvalitetnijem planiranju prevoza, prepoznavanju nepotrebne kilometraže i optimizaciji načina korišćenja vozila.

Telematika omogućava da se odluke koje su se ranije donosile gotovo isključivo na osnovu iskustva danas dodatno provere konkretnim podacima.

To ne znači da tehnologija zamenjuje menadžera voznog parka ili dispečera.

Naprotiv.

Tehnologija im pruža kvalitetnije informacije na osnovu kojih mogu donositi bolje poslovne odluke.

Smartivo – mnogo više od GPS praćenja vozila

Za transportne i logističke kompanije Smartivo objedinjuje niz naprednih funkcionalnosti koje zajedno omogućavaju efikasnije upravljanje voznim parkom.

✓ GPS lociranje vozila – praćenje lokacije, ruta, kilometraže, vremena vožnje i zaustavljanja.
✓ FMS podaci i telemetrija – detaljniji uvid u tehničke i operativne parametre vozila.
✓ Kontrola potrošnje goriva – upoređivanje podataka o potrošnji i prepoznavanje odstupanja.
✓ Analiza stila vožnje – praćenje i upoređivanje ponašanja vozača.
✓ Povezivanje na tahograf – informacije o radnom vremenu vozača i daljinsko preuzimanje podataka.
✓ Navigacija i komunikacija – slanje ruta i razmena poruka između dispečera i vozača.
✓ Radni zadaci i geozone – kontrola obilazaka, lokacija i terenskih aktivnosti.
✓ Troškovni modul – objedinjavanje finansijskih i operativnih podataka.
✓ Alarmi i podsetnici – kvalitetnije planiranje servisa i važnih rokova.
✓ Putni nalozi – digitalizacija i smanjenje administrativnog rada.
✓ Izveštaji i analitika – pretvaranje podataka u korisne poslovne informacije.
✓ ERP, TMS i VMS integracije – povezivanje fleet managementa sa ostalim poslovnim sistemima.

Dostupnost pojedinih funkcionalnosti zavisi od odabranog paketa usluge, vrste vozila i ugrađene opreme.

Podaci sami po sebi ne smanjuju troškove – kvalitetne odluke ih smanjuju

Upravo je to jedna od najvažnijih razlika između osnovnog GPS praćenja i naprednog upravljanja voznim parkom.

Sama informacija da se vozilo nalazi na određenoj lokaciji ne optimizuje poslovanje.

Sama informacija da je potrošnja goriva povećana ne smanjuje troškove.

Sama informacija da jedno vozilo prelazi više kilometara od drugog ne povećava iskorišćenost flote.

Prava vrednost nastaje kada se na osnovu prikupljenih podataka prepozna problem, utvrdi njegov uzrok i preduzme odgovarajuća mera.

Zato cilj Smartivo sistema za upravljanje voznim parkom nije samo prikupljanje što većeg broja podataka.

Cilj je pružiti prave informacije, u pravom trenutku i u obliku koji omogućava donošenje kvalitetnijih poslovnih odluka.

Zaključak – pretvorite svoj vozni park u izvor poslovnih informacija

Svaka vožnja stvara podatke koji mogu doprineti efikasnijem poslovanju.

Svaka ruta, zaustavljanje, pređeni kilometar, potrošeni litar goriva, servis i radni sat predstavljaju deo šire slike poslovanja transportne kompanije.

Kada su informacije raspoređene između vozila, vozača, Excel tabela, računa i različitih aplikacija, teško je dobiti jasan pregled stvarnih troškova i efikasnosti.

Kada se objedine u jedinstvenom sistemu, postaju alat za optimizaciju poslovanja.

Uz Smartivo GPS praćenje, telematiku i napredne fleet management funkcionalnosti, transportne i logističke kompanije mogu kvalitetnije kontrolisati vozila, vozače, potrošnju goriva, troškove i poslovne procese.

Manje pretpostavki. Više merljivih podataka. Bolje poslovne odluke.

Unapredite efikasnost transporta uz Smartivo

Želite da saznate koje podatke već možete dobijati iz svojih vozila, gde nastaju nepotrebni troškovi i kako možete povećati efikasnost voznog parka?

Zatražite besplatnu analizu voznog parka i saznajte kako Smartivo može pomoći vašoj kompaniji da unapredi kontrolu, smanji operativne troškove i donosi bolje poslovne odluke.

Ili kontaktirajte Smartivo tim u Srbiji za rešenje prilagođeno veličini vaše flote, vrsti vozila i potrebama poslovanja.